Комплект зависит от должности, квалификации и типа судна. Обычно требуются:
- действующий загранпаспорт;
- заполненная и подписанная форма F-76;
- цветная фотография 4 × 4 см на белом фоне;
- действующий медицинский сертификат;
- подтверждение должности, квалификации или морского стажа;
- дипломы и профессиональные свидетельства по заявленной позиции.
Для рядового состава необходимы базовые курсы по личному выживанию, пожарной безопасности, первой помощи, социальной ответственности и охране судна. Для отдельных должностей могут потребоваться дополнительные сертификаты.